チラシ配布を依頼してから配布までは、一般に、相談、エリアと部数の検討、見積、チラシの用意、配布、報告という流れで進みます。日程に最も影響するのは、チラシの用意にかかる時間と、媒体ごとに決まっている手配の締切です。この記事では、依頼から配布までの一般的な流れと、配布日から逆算して日程を組む考え方、媒体ごとに日程で気にする点を、依頼する側の視点で整理します。日数は条件によって変わるため、数字では示しません。当社の個別の条件は、ご相談の際にご案内します。
順番は目安で、段階を行き来することもあります。
| 段階 | 内容 | 依頼する側がすること |
|---|---|---|
| 1. 相談 | 目的・届けたい相手・おおよそのエリアと時期を伝える | 決まっている範囲で整理して伝える。未定の項目があっても構わない |
| 2. エリアと部数の検討 | どこへ、どれだけ届けるかを、配り方とあわせて整理する | 商圏や予算の目安を伝える。配れない建物などがあることも前提にする |
| 3. 見積 | 条件をもとに、見積が出る | 含まれる項目を確かめる。条件が同じか、有効な期間はいつまでかを見る |
| 4. チラシの用意 | 原稿・デザイン・印刷・納品を進める | 原稿の期限を守る。印刷の前に、サイズなど手配先の条件を確かめる |
| 5. 配布 | 媒体ごとの方法と日程で実施する | 配布日や期間を確認し、変更があれば早めに伝える |
| 6. 報告と見直し | 配布したことの報告を受け、反響を記録する | 報告の形式を事前に確かめる。反響を測る目印を決めておく |
配布したい日が決まっているときは、その日から逆に、各段階の期限を置いていきます。配布日の前に、チラシの納品の期限があり、その前に印刷、さらに前に原稿の確定、見積の確認、相談があります。
各段階にかかる日数は、媒体、エリア、チラシをこれから作るかどうかによって変わるため、ここでは示しません。目安を知りたいときは、配布したい日とおおよそのエリアをお知らせください。
開店、セール、入学の時期など、動かせない日があるときは、早い段階で相談するのが基本です。日程が近いほど、選べる方法が限られます。日程は、媒体と条件を確かめたうえでご提案します。
配る方法によって、日程を左右するものが違います。
| 媒体 | 日程を決めるもの | 早めに確かめること |
|---|---|---|
| 新聞折込 | 折込日と、販売店へのチラシの納品期限 | 期限は販売店や地域によって異なる。サイズの条件も確かめる |
| ポスティング | 配布する期間の中での段取り | 期間が集中すると人手の確保が必要になる。配布禁止の建物の扱いを確かめる |
| 街頭配布 | 配る場所の許可と、実施日 | 許可の申請には日数がかかる。実施日から逆算する |
| ダイレクトメール | 宛名リストの準備、印字、封入、差し出し | はがきか封書か、配達の方法で、準備の中身が変わる |
| フリーペーパーへの折込 | 媒体の発行日と、納品期限 | 日程は媒体ごとに決まっていて、自由に設定できない |
街頭配布の許可は、公道なら警察署、駅構内や商業施設なら管理者というように、場所によって確認する相手が異なります。考え方は街頭配布の許可と守るべきルールに、確認先の整理はチラシ・街頭配布の確認先早見表にあります。法律の助言ではなく、確認の手順の整理です。当社にご依頼いただく場合の流れ・許可・日程の変更の扱いは、街頭配布・サンプリングのページに掲載しています。
配布日が動くと、チラシに日付が入っている場合は、原稿の直しが必要になることがあります。日付や期限が確定してから印刷に進むのが安全です。
手配が進むほど、変更はしにくくなるのが一般的です。変更の可否や期限は、見積を受け取る段階で確かめておくと安心です。
屋外で行う配布は、天候の影響を受けることがあります。荒天のときの扱いも、依頼の前に確かめておきます。
配布したあとに、何を報告として受け取れるかは、依頼先や配布の方法によって異なります。どこへ、どれだけ配ったかを、どの形で受け取れるかを、依頼の前に確かめておきます。
反響は、1回の結果で結論を出さず、配布ごとに記録して次に生かします。測り方はポスティングの効果測定にあります。
当社は、ポスティング・新聞折込・街頭配布・ダイレクトメールなど11の媒体を横断して、エリアと目的に合った組み合わせを設計する立場です。
ご依頼の流れや日程は、媒体や条件によって異なるため、配布したい時期とおおよそのエリア、届けたい相手をうかがい、条件ごとにご案内しています。決まっていない項目があっても、お問い合わせからご相談いただけます。各媒体の詳細は、ポスティング・新聞折込のページもご覧ください。
チラシ配布は、相談、エリアと部数の検討、見積、チラシの用意、配布、報告の順に進むのが一般的です。日程は配布日から逆に組み、いちばん時間のかかるチラシの用意と、媒体ごとの手配の締切を基準にします。媒体によって日程を決めるものが異なるため、組み合わせるときは、準備に時間がかかる媒体に合わせます。動かせない日があるときは、早めに相談すると選べる方法が広がります。
一律にはお答えできません。媒体、エリア、チラシをこれから作るかどうかによって変わります。配布したい日が決まっている場合は、日付とおおよそのエリアをお知らせください。条件を確認したうえで、日程をご案内します。
相談できます。チラシをこれから作る場合は、納品の期限から逆算して、原稿とデザイン、印刷の時間を見ておく必要があります。
できます。エリアと届け方の検討は、日程が決まる前でも進められます。開店やセールなど、動かせない日がある場合は、その日をお知らせください。
手配が進むほど、変更しにくくなるのが一般的です。変更できる範囲や期限は、見積を受け取る段階で確かめてください。
依頼先や配布の方法によって異なります。依頼の前に、報告の内容と形式を確かめておくことをおすすめします。
配布したい時期とおおよそのエリア、届けたい相手をお知らせいただければ、媒体の選び方と日程を含めて、条件ごとにご案内します。決まっていない項目があっても構いませんので、お気軽にお問い合わせください。 ---
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