ティッシュ配り・街頭配布を依頼する前に決めること — 場所・時間・配布物・許可・報告の考え方

依頼する側が決めておく6つのこと

次の6つは、おおまかでも決めておくと相談が進みます。

費用の考え方は、街頭配布に限らず共通する部分があります。チラシ配布の費用は何で決まるかに整理しています。街頭での配り方は街頭配布のやり方にあります。

日程：

実施したい日と、候補の予備日。決まっていなければ「いつごろ」でも構いません。

場所：

駅前、オフィス街、学校前、店舗の近くなど。人通りの多さだけでなく、届けたい相手が通るかどうかで考えます。

時間：

何時から何時まで配るか。通行量の多い時間帯に集中させる考え方があります。

人数：

何名で配るか。場所の広さと、配りたい枚数から考えます。

配布物：

チラシか、ポケットティッシュか、サンプル品か。

配るときの条件（レギュレーション）：

配り方や声かけ、渡す相手の希望など、守ってほしいこと。

配布物は、目的で選ぶ

伝えたい情報が多いときはチラシ、受け取りやすさを重視するときはポケットティッシュ、体験してもらいたいときはサンプル品、というように、ねらいで使い分けます。ポケットティッシュは、受け取った方が日常で使えるため、チラシ単体より受け取られやすいといわれています。

配布物を新しく作る場合は、実施日までの納品が必要です。実施の希望日が決まっているなら、制作の時間を見込んで、早めに相談するのが基本です。

場所と時間は、届けたい相手から逆算する

学校前や学習塾前、オフィス街の昼休みや退勤時間帯、イベント会場と最寄り駅を結ぶ導線など、場所そのものが絞り込みの役割を果たす場面があります。場所の性格の見方は街頭配布（サンプリング）の基礎にあります。

時間は、相手の動きに合わせて考えます。短い時間でも、通行量の多い時間帯に配布を集中させる設計があります。

許可は「誰が・いつ」進めるのかを確かめる

公道で配る場合は、道路使用許可の申請が関わるとされています。

許可が必要かどうか、誰の許可を確認するかは、配る場所によって異なります。公道は警察署、駅構内や商業施設の敷地内は施設や場所の管理者、というように、確認する相手が変わります。申請には日数がかかり、書類の修正を求められることもあるため、実施日から逆算して早めに動くのが基本です。

依頼するときは、許可の申請を誰が行うのか、いつの時点で申請するのかを確かめておくと、行き違いが減ります。場所ごとの考え方は街頭配布の許可と守るべきルールに、自治体ごとの確認先はチラシ・街頭配布の確認先早見表にまとめています。法律の助言ではなく、確認の手順の整理です。

日程の変更と、雨の日の扱いを先に聞いておく

依頼先によって、日程をいつまで変更できるか、荒天のときに実施するか、配りきれなかった配布物をどうするかの扱いは異なります。見積を受け取るときに、この3点を確かめておくと安心です。

実施後の報告で、何を受け取るかを確かめる

実施後に、何を報告として受け取れるかは、依頼先によって異なります。配布数を確認できるか、報告書の形で受け取れるかを、依頼の前に確かめておきます。配布数は、天候や人通りによって変わるため、あらかじめ決まった数をお約束するものではない、という前提で考えます。

報告を次の実施の見直しにつなげるために、反響を測る目印を決めておくのも有効です。クーポンや問い合わせ先に目印をつけておくと、後で配布ごとの違いを比べられます。

配れないもの・配れない場所を先に知っておく

配布物によっては、依頼先で断られる場合があります。公序良俗に反するもの、政治活動・宗教活動に関するもの、通行人の迷惑となる形状や重量のものなどです。事前に相談して、可否を確かめます。

通行の妨げになる場所でも、配れないことがあります。交差点内や横断歩道上、バス停付近、点字ブロック上、駅の出入口の階段やエスカレーター付近などです。希望の場所は、これを前提に相談してください。

当社の関わり方

当社は、街頭配布を含む11の媒体を横断して、エリアと目的に合った組み合わせを設計する立場です。

街頭配布は、場所と時間帯で相手を絞る施策です。面で届けたいときは、ポスティングと組み合わせる考え方もあります（街頭配布とポスティングの組み合わせ）。当社にご依頼いただく場合の流れ・許可・日程の変更・雨天の扱い・実施後の報告は、街頭配布・サンプリングのページに掲載しています。

まとめ

ティッシュ配りや街頭配布を依頼する前には、日程・場所・時間・人数・配布物・配るときの条件を、おおまかでも決めておきます。あわせて、許可を誰がいつ進めるか、日程の変更と荒天の扱い、実施後に受け取る報告を、依頼の前に確かめます。許可の申請には日数がかかるため、実施日から逆算して早めに相談するのが基本です。